為了滿足對各種汽車的需求，每天迅速地供應各種汽車是準時生產的目的。另外，為了穩(wěn)定工廠和零部件供貨廠家每天的工作量，每天以均衡的數量生產物品是很必要的。為了滿足這兩個必要條件，就要以與市場月平均銷售速度相一致的速度每天沒有波動地生產多種多樣規(guī)格的汽車，這就是均衡生產，在這種均衡生產之下，為了每天同時生產各種規(guī)格的產品和各種零部件，必須迅速地制造各種物品，這就是縮短生產過程時間（從特定物品的生產指示開始到完成后到貨的時間間隔）的必要性。

　　還有，事先由月份計劃內部指示的生產量與由看板及順序計劃每天指示的數量之間有10%左右的差異，因為這種差異產生于實際需求的變化，所以必須通過每天的適應活動來應對，為了防止從這種差異中產生過剩庫存和過剩勞動力等問題，豐田汽車公司接受銷售商的訂貨之后，必須立即開始生產。

　　特別是供貨廠家，必須保持隨時都可以迅速投入生產的狀態(tài)，但是，如果不等待豐田汽車公司由看板進行的訂貨就生產的話，就可能產生10%多余的庫存，換句話說，雖然由看板進行的訂貨一到就必須立即生產，但是一直到看板到來之前，生產決不能開始。當然，為了進行如此迅速的生產，盡量縮短生產過程時間是必要的。