5S現場管理起源于日本。1955年，戰后日本工業在自然資源十分匱乏的條件下，針對地、物，提出了整理、整頓兩個“S”。后來因管理的需要及管理水平的提升，陸續增加“S”，從而形成目前廣泛推行的5S框架，使其重點由環境品質擴展到人的行為品質，在安全、效率、品質、成本等方面得到改善。只用短短的時間，創造了令世人震驚的經濟奇跡，以低成本、高效率、高品質的產品行銷全球，一躍跨入世界經濟的強國。

 

    近年來，5S管理引起國內很多企業的重視，發展到“6S”、“7S”甚至“18S”，但歸根結底，5S是萬丈高樓平地起的基礎，是重中之重。

 

    整理的含義

 

    整理就是徹底把需要和不需要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理。按照標準區分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進行處理。整理是改善生產現場的第一步。

 

    整理的目的：騰出空間，改善和增加作業面積；營造清爽工作環境，現場無雜物、通道暢通、提高工作效率；減少誤用、誤送，消除管理上的差錯事故；減少庫存、節約資金。

 

    整頓的含義

 

    整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位，對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便在有效的規章制度和流程下完成事務。整頓就是人和物放置方法的標準化，整頓的關鍵是要定位、定量。必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置，并擺放整齊，加以標識。

 

    整頓的目的：避免尋找時浪費時間；物品擺放一目了然，在庫數量多少清楚明了，消除積壓；工作場所整齊、有序，使員工工作有個好心情。

 

    清掃的含義

 

    清掃是把工作場所打掃干凈，對出現異常的設備立刻進行修理，使之恢復正常。清除工作場所的臟污（灰塵、污垢、異物等），并防止臟污的再發生，保持工作場所干凈亮麗。清掃過程是根據整理、整頓的結果，將不需要的部分清除掉，或者標示出來。

 

    清掃的目的：保持令人心情愉快、干凈亮麗的工作環境；減少臟污對品質的影響；消除微小的缺陷，排除隱患。

 

    清潔的含義

 

    清潔是對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，將前面的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持，意即“標準化”。使現場保持完美和最佳狀態，從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境，對企業提高生產效率、增強整體的績效有很大的幫助。

 

    清潔的目的：維持前面“”（整理、整頓、清掃）的效果；實現5S標準化管理。

 

    素養的含義

 

    素養是指養成良好的工作習慣，遵守紀律，努力提高員工的素質，養成嚴格遵守制度的習慣和作風，人人依照規定和制度行事，養成好習慣，培養積極進取的精神。

 

    素養的目的：培養具有好習慣、遵守規則的員工；營造團隊精神。

 

    素養是5S活動的核心。因為這是5s得以持續的根本，如果不提高企業員工的素養，各項活動均不能順利開展和進行下去，前面的4s活動也將浮于表面。所以，在開展5S活動中，要嚴格貫徹和執行自我管理的原則。